mary schrieb:wäre es evtl. möglich, die versammlung früher zu machen, damit wir abstimmen könnten und nicht aus zeitgründen die abendlocation verlieren würden ? wenn dagegen gestimmt werden würde, verlieren wir sie auch. aber wenn wir sie aus zeitgründen verlieren würden, wäre das echt schade, weil die location echt klasse ist. wäre klasse wenn ihr da nochmal drauf rumdenkt. 
Wir müssen 4 Wochen vorher schriftlich einladen. So stehts in der Satzung.
Ich denke wir könnten es auch eher machen , dann bräuchte man aber von JEDEN Mitglied ein schriftliches Einverständnis.
Oder die Mitglieder rufen ien außerordentliche Versammlung ein.
Vorausetzung dafür steht in der Satzung .
cat schrieb:gerade weil wir kein geld bzw. nur sehr wenig von MINI HH erwarten können, haben wir ja diese "Sparvariante" gewählt.
nämlich eine günstige "all-inclusisve" abendlocation, die alleine aus dem e.V. bezahlt werden könnte.
die tagesaktion ist noch in planung und soll eigentlich vollkommen ohne geldeinsatz von unserer seite ablaufen!!
wir beackern also zur zeit mehrere felder gleichzeitig, um möglchst schnell zu ergebnissen zu gelangen und die bewerbung zeitnah beginnen zu können, dazu gehört auch die frage, ob wir die vereins gelder dafür verwenden.
that's all.
Was mir Spontan einfällt :
Gema - Gebühren ?
Veranstalter-Haftplicht ?
Licht und Sound ist in der Location.
Mit wieviel Personen rechnet Ihr, reicht das Tresenpersonal.
was ist nach 6 Stunden , ich kann mich erinnern das bei den HMD 2006 der ein oder andere CN´ler böse war das wir um 4 Uhr das Licht angemacht haben.
Wer ist Versanstalter und haftet somit finanziell als auch zivilrechtlich
habt Ihr euch schonmal den Mietvertrag genau durchgelesen. Sind das Kinkerlizen drin ? kann mich erinnern das bei dem MagnusHall-Hall Vertrag so einiges drin war .
Meisterhaft schrieb:Was mir Spontan einfällt :
Gema - Gebühren ?
Veranstalter-Haftplicht ?
Licht und Sound ist in der Location.
Mit wieviel Personen rechnet Ihr, reicht das Tresenpersonal.
was ist nach 6 Stunden , ich kann mich erinnern das bei den HMD 2006 der ein oder andere CN´ler böse war das wir um 4 Uhr das Licht angemacht haben.
Wer ist Versanstalter und haftet somit finanziell als auch zivilrechtlich
habt Ihr euch schonmal den Mietvertrag genau durchgelesen. Sind das Kinkerlizen drin ? kann mich erinnern das bei dem MagnusHall-Hall Vertrag so einiges drin war .
licht und sound ist nicht drin, haben wir mit 1000,- kalkuliert, ist ja auch nicht die magnushall daher "kleines" licht und sound reicht dort völlig.
personal ist in den € 20,- enthalten und wird nach anzahl der gäste bereitgestellt
bei länger als 6 stunden pro nase pro stunde € 10,- (raummiete bleibt gleich)
alles weitere lassen wir uns gerade alles zu schicken.
cat schrieb:licht und sound ist nicht drin, haben wir mit 1000,- kalkuliert, ist ja auch nicht die magnushall daher "kleines" licht und sound reicht dort völlig.
personal ist in den € 20,- enthalten und wird nach anzahl der gäste bereitgestellt
bei länger als 6 stunden pro nase pro stunde € 10,- (raummiete bleibt gleich)
alles weitere lassen wir uns gerade alles zu schicken.
na dann macht doch mal ein schönes Konzept fertig , das dann mit der Einladung zur Hauptversammlung oder auch später mitgeschickt wird . So kann sich jedes Mitglied ein Bild machen und seine Meinung äussern.
Mit dem Reservieren der Location müsst Ihr halt ein wenig rumtricksen. Die Magnushall haben wir auch Wochenlang hingehalten
gerne noch mal : und wo kommt das geld her ???
Zetto schrieb:Unter Sparen verstehe ich etwas anderes.
Diese "Sparvariante" kostet dem CN e.V. pro Mitglied 178,57 EUR - und jedes CN e.V. Mitglied muss dann trotzdem noch 20,- EUR Getränkepauschale löhnen.
Das macht dann fast 200,- EUR pro CN-Mitglied für eine Abendveranstaltung. 
MAX schrieb:gerne noch mal : und wo kommt das geld her ???
Gerne nochmal:
Erwirtschaftet von den CN-Mitglieder im letzten Jahr.
btw.: Die HERKUNFT des Geldes sagt nichts darüber aus, ob eine Ausgabe kostengünstig (in meiner Aussage Kosten pro Mitglied für die Veranstaltung) ist.
kleinerSchelm schrieb:Die sogenannte "schmutzige Wäsche o.ä." waschen erfahrungsgemäß später die Mitglieder und genau dies wäre hier nicht nötig.
So war es gemeint und in meinen Augen auch geschrieben...
Dein Wunsch in allen Ehren, aber das "Waschen von schmutziger Wäsche" ist schon im vollen Gang. Erfolgt aber wie immer hinter den Rücken der Betroffenden.....
MAX schrieb:gerne noch mal : und wo kommt das geld her ???
Und dann sind da auch noch die Mitgliedsbeiträge aus 2005, die noch verbraten werden wollen - und demnächst sind auch noch die Beiträge für 2006 fällig. Noch mehr Geld ist da, wenn man weiterhin hofft, dass der Webdesigner seine Rechnung für
http://www.hamburg-mini-days.de weiterhin vergisst, auszustellen.
cat schrieb:was weiss ich wie die das geregelt haben, aber deswegen kostet die location eben auch 4000,-, das sind nur stühle und tische drin und zwei mobile tresen, keine licht- oder soundanlage und das ganze für 6 stunden nutzung.
wenn du mich so fragst: da in dem angebot kein "zzgl. MwSt" stand, kann man annehmen, das es inkl. ist.
sound and light ist ein geschätzter inkl. preis.
DJ ist iTunes
Ab wann beginnt die Nutzung der Räumlichkeiten? Mit dem Aufbau und endet mit dem Abbau (wie auch bei der Magnushall) oder beginnt die Nutzung mit Beginn der Veranstaltung ?
Wann sind die 20- EUR Getränkepauschale fällig? Bereits vor der Veranstaltung per Überweisung zu begleichen oder wird die dann abends vom Vermieter der Räumlichkeiten kassiert ?
cat schrieb:licht und sound ist nicht drin, haben wir mit 1000,- kalkuliert, ist ja auch nicht die magnushall daher "kleines" licht und sound reicht dort völlig.
personal ist in den € 20,- enthalten und wird nach anzahl der gäste bereitgestellt
bei länger als 6 stunden pro nase pro stunde € 10,- (raummiete bleibt gleich)
alles weitere lassen wir uns gerade alles zu schicken.
Werden dann die 10,- EUR (Netto- oder Bruttobetrag?) von den Gästen nachkassiert ? Oder zahlt das CN dann jede weitere Stunde aus eigener Tasche? Sind bei bei geplanten 400 Gästen pro Stunde dann mindestens 4.000,- EUR (netto) bzw. max. 4.640,- EUR (brutto).
ist hier zu diesem Thema etwa Ruhe eingekehrt?????