Hamm-Meeting-Orga
20.04.2004, 16:32
Hi!
Nachdem ich mir sämtliche Seiten dieses Threads durchgelesen habe bzw. durchlesen musste, möchte ich zu einigen Punkten auch noch was sagen, bevor mein Account hier zum zweiten Mal gelöscht wird:
In der Kalkulation für dieses Treffen bin ich/sind wir sicherlich ein großes Risiko eingegangen – keine Frage. Ziel war es in diesem Jahr die zu recht kritisierten Punkte aus dem letzten Jahr („zu langer Aufenthalt in der Halle“, „kein Rahmenprogramm“, „schlechte Party“, „zu komplizierte Ausfahrt am Sonntag“ etc…) einfach besser auf die Reihe zu kriegen.
Hier bin ich absolut davon überzeugt, dass dies dieses Jahr gelungen ist und jeder, der im letzten Jahr auch dabei war, sollte dies auch bestätigen können !.
Wie Herr „Ben Cooper“ weiter oben geschrieben hat, war dieses Treffen auch mit recht hohen laufenden Kosten verbunden und nicht ganz billig. Wie er jetzt allerdings auf diese Preise im Einzelnen kommt, ist mir absolut schleierhaft, da diese schlicht und ergreifend untertrieben sind!. Ich möchte gar nicht alles auflisten, was wie viel im Detail gekostet hat, weil sowas hier auch gar nicht hingehört.
In diesem Zusammenhang möchte ich es Herrn Ben Cooper hoch anrechnen, dass er von sich aus jetzt das erste Mal in 4 Monaten Verantwortung übernimmt und jetzt endlich auch mal versucht einen Karren aus dem Dreck zu ziehen, so, wie ich es am Samstag auf fast allen „Baustellen“ gleichzeitig tun musste!. Sorry, aber das kann ich mir nicht verkneifen und es ist mir auch vollkommen schei** egal, denn das musste raus!.
Ich habe nicht Tage, nicht Wochen, nein sogar Monate im Vorfeld immer wieder auf die wichtigsten Punkte im Hinblick auf das Treffen aufmerksam gemacht, habe mich dumm und dusselig geredet, worauf unbedingt zu achten ist, damit das Treffen in dieser Größenordnung halbwegs über die Bühne läuft!. Ich bin da sehr penibel, stelle hohe Ansprüche an mich selbst und bin was sowas angeht ein Perfektionist. Anders kann man eine solche Veranstaltung auch nicht angehen.
Was passiert ?. Man hält sich an keine Angaben, stellt niemanden vor die Türe, der eure ID-Karten kontrolliert, es werden Leute ohne ID-Karte mit ihren Fahrzeugen in die Halle gelassen und man gibt mir persönlich Zusagen über Aussteller oder Programmpunkte, die überhaupt nicht kommen bzw. angeboten werden. Dass der Instructor aus München am Samstag angeblich nicht da war, konnte ich noch nicht mal kontrollieren, da ich es kein einziges Mal geschafft habe, die Halle für länger als 5 Minuten zu verlassen oder gar auf den großen Parkplatz gegenüber zu gehen, um mir den Slalomparcours anzuschauen.
Ich bin zwar aus organisatorischer Sicht hauptverantwortlich für dieses Treffen (mit absoluter Sicherheit ist es nicht Herr Hellwinkel), allerdings dachte ich, dass ich seinen Zusagen bzw. Informationen bezüglich des Rahmenprogramms (u.a Fahrertraining, Beulendoc, Polsterdoc) voll- und blind vertrauen konnte. Von daher habe ich mich auch nicht drum gekümmert, da ich angenommen habe, dass diese Punkte fest eingeplant werden konnten. Man kann sowas auch als „Aufgabenverteilung“ verstehen, da ich mich um genug kümmern musste und die Idee der Beulen- und Polsterdocs auch gar nicht hatte.
Bezeichnend ist auch die Tatsache, dass ich mich vor das Mikro von Radio Lippewelle stellen muss (Zitat L.H: „….Ich nicht, da drüben sitzt ihr Mann“) nachdem wir über eine Stunde bei der Polizei waren, um den Rekordversuch genehmigt zu bekommen, da dort nämlich auch mal wieder in Sachen „Aufgabenverteilung“ riesen Schei**e gelaufen ist!.
Mir auf diese Art und Weise nachweislich in den Rücken zu fallen, so dass ich im Endeffekt der Arsch bin, der irgendwie schon (mal wieder) die Schei**e ausbügeln werden wird, werde ich nicht kommentieren.
Ich lasse mir hier bestimmt nicht das Schild „Hauptschuldiger“ für die schief gelaufenen Dinge am Samstag Vormittag ans Bein takkern, da ich über Monate hinweg mehrfach auf diese hingewiesen habe. Man ignoriert alles, vergisst teilweise solche Sachen oder es ist einem vielleicht auch scheiß egal….nach dem Motto: „Das läuft schon alles irgendwie“. Hätte ich mich an dem Tag 18-Teilen können, dann wäre alles sicherlich anders gelaufen und das soll jetzt definitiv nicht überheblich klingen!.
Ich stelle mich der Kritik, denn schliesslich war ich es, der euch über die letzten sieben Monate mit Informationen zum Treffen auf dem Laufenden gehalten hat. Ich will hier mit Sicherheit nicht den Schwanz einziehen und die Verantwortung für die schief gelaufenen Dinge am Samstag Vormittag einem anderen in die Schuhe stecken. Ich bin nur selbst von diesen Dingen am Samstag „erschlagen“ und überrascht worden, weil mir klar war, dass dadurch eine dementsprechende Reaktion am Samstag Abend im Forum geschrieben werden würde, obwohl das Treffen als solches ja noch lange nicht vorbei war!.
Mir ist es unangenehm und es tut mir leid, dass einige von euch am Samstag enttäuscht nach Hause fahren mussten mit dem Gefühl „abgezockt“ oder „verarscht“ worden zu sein !. Das es bei einer Veranstaltung wie der Convention immer Leute gegeben hat, gibt und geben wird, die an jedem, allen und überall etwas zu meckern oder auszusetzen haben, liegt in der Natur des Menschen und wird sich auch nicht vermeiden lassen. Konstruktive Kritik (wie im letzten Jahr) ist gut und notwendig für die Entwicklung dieses Events, alles andere interessiert mich ehrlich gesagt nicht!.
Im Bezug auf die Anmeldegebühr von „Abzocke“ oder gar „Betrug“ zu sprechen und dies gerade von denjenigen zu hören, für die man sich im Endeffekt krumm macht, um als Veranstalter der aufkommenden Negativstimmung endlich ein Ende zu setzen (kurz nach Bekanntgabe der Anmeldegebühr), für die man ein 25€ Paket generiert, deren Abnehmer ich an 2 Händen abzählen kann und welches von Anfang an in der Kalkulation nie eine Rolle gespielt hat bzw. in Planung war, werde ich nicht kommentieren.
Das Programm stand über Monate fest. Es war auch über Monate klar, dass die Stellplätze nur begrenzt vorhanden sind, da nahezu die komplette linke Seite der Halle mit Ausstellern versehen war. Gerade dieser Punkt sollte besonders denen klar sein, die im letzten Jahr schon dabei gewesen sind!.
Dass die Stellplätze begrenzt vorhanden sind bzw. dass es „kapazitätsabhängig“ sein würde wurde von mir immer erwähnt und ist auch im Programm auf Seite 1 des Hamm-Threads zu lesen. Bei der angekündigten Teilnehmerzahl sollte es eigentlich auch logisch sein, dass nicht alle in die Halle hereinpassen würden!.
Ich verstehe Strati voll und ganz, dass er angepisst ist, keine Frage. Ich wollte ihm am Samstag auch irgendwie helfen. Ich bin dann auch zum Rumphorststand gegangen, um ihm sein Geld wieder zu geben, habe es dann aber doch nicht gemacht, weil sowas dann schnell die Runde macht und wenn Rumphorst dann jedem, bei dem irgendwas im Welcomepackage fehlt oder der sonst mit irgendwas nicht zufrieden ist Teile seiner Anmeldegebühr zurückerstattet, dann ist das Chaos vorprogrammiert. Offensichtlich ist er mittlerweile auch entschädigt worden. Wenn er damit zufrieden ist, dann ist die Welt in Ordnung.
Es ist natürlich ärgerlich ein 25€ Paket zu kaufen, welches eigentlich nur den Stellplatz in der Halle beinhaltet (diesen aus den bekannten Gründen nicht garantiert) und sonst nix, ich aber im Korso unter Umständen so weit hinten fahre, was zur Folge hat, dass dadurch auch logischerweise die Chance auf den Stellplatz geringer ist, dann muss ich mich leider damit abfinden!.
Niemand war gezwungen sich für das Treffen anzumelden, die Entscheidung war jedem selbst überlassen. Hier wäre es sicherlich besser gewesen man wäre einfach nur ein „Vorbeischauer“ gewesen, hätte garnix bezahlt und man hätte seinen Mini einfach auf dem 40.000m² großen Parkplatz abgestellt, denn schließlich war der Eintritt in der/die Halle und auch alles andere (Slalomparcours und Fahrertraining) frei!.
Das 40,-€ Paket waren auf das komplette Wochenende bezogen und nicht auf die 4 Stunden Aufenthalt in der Zentralhalle!. Was man im Einzelnen für diese 40,-€ bekommen würde war von Anfang an klar. Diese 40,-€ jetzt als Wucher oder Abzocke zu bezeichnen ist schlicht und ergreifend ein Witz!. Der Wert der VIP-Bändchen belief sich allein auf über 50,-€!.
Zu behaupten oder gar zu denken, dass sich die Firma Rumphorst durch dieses Treffen die „Taschen voll machen“ möchte und nur an eurer Kohle interessiert ist, möchte ich nicht kommentieren.
Fakt ist, dass uns dieses Treffen über 20.000,-€ gekostet hat!. Wieviele Welcomepackages man hätte verkaufen müssen, um am Ende ein „+“ zu erzielen oder gleich „null“ zu erhalten, kann bei einem Paketpreis von 40,-€ bzw. 25,-€ jeder selbst ausrechnen!.
Das wir uns bei diesem Treffen übernommen haben sollen bzw. „kleinere Brötchen“ backen sollen, möchte ich nicht kommentieren.
Für eine Anmeldegebühr von 40,-€ erwarte ich etwas und das haben alle, die den Nachmittag, die Party und die Ausfahrt miterlebt haben sicherlich auch bekommen!. Abgesehen davon habe ich nicht den Eindruck, dass man sich bei dieser Veranstaltung übernommen hat oder zu weit aus dem Fenster gelehnt hat !. Euch wurde viel geboten, ihr hattet in den Zentralhallen teilweise Essen umsonst, ihr konntet tolle Preise beim Slalomparcours gewinnen, ihr wurdet mit Bussen in die Hotels gebracht, ihr konntet den ganzen Abend so viel mampfen und trinken wie ihr wolltet, die Musik auf der Party war einen Quantensprung besser, als im letzten Jahr und ihr wurdet im Anschluss wieder abgeholt.
Dass das Essen in der Zentralhalle ausgehen würde, war mir klar!. Ich hatte euch von einem „Bonbon“ erzählt, welches auf euch zukommen würde, wenn wir den Rekord einstellen würden. Dieses Bonbon war eben das kostenlose Essen&Trinken für den gesamten Abend auf der Party!.
Zu den fehlenden Ausstellern habe ich ja bereits schon weiter oben etwas geschrieben. Die Firma „Evotech“ wollte keinen eigenen Stand aufbauen. Angedacht war die Anwesenheit von 2 Evotechmitarbeitern am Rumphorststand. Ich erhielt am Freitag (!) den Anruf von Herrn S.Vielfort (vom „Dynoday in Ludwigsburg“ vielleicht noch bekannt), dass keiner nach Hamm kommen kann, da Herr Vielfort mit Grippe ans Bett genagelt war und der Geschäftsführer Herr Neumann in einer wichtigen Sache nach Dubai reisen musste.
Was soll ich dann machen ?. In so einem Fall kann ich sicherlich nix tun!. Zeit dies anzukündigen hatte ich absolut nicht.
Die Firma Digitec konnte nicht anwesend sein, weil sie einer Verpflichtung in in Nado (Italien) nachgehen wollte. Dies teilte mir Herr Pollmüller telefonisch mit.
Red Bull hat mir ebenfalls erst letzte Woche eine Absage erteilt – wieso weiß ich auch nicht, da wir nach der Zusage von Red Bull unsere Flyer gedruckt haben und wir alle Sponsoren auf diese Drucken wollten. Scheinbar war am Wochenende eine Grossveranstaltung in Oberhausen, wo sämtliche Kräfte aus NRW abbestellt werden mussten.
Kurzerhand haben wir über „Powerade“ noch Freiware erhalten, die wir am Samstag Nachmittag auf der Bühne verteilt- bzw. ausgehändigt haben.
So ist das halt, man kann sich auf niemanden wirklich verlassen. Das wird jeder erfahren, der irgendwann mal in den Genuss kommt, eine solche Geschichte zu veranstalten.
Abschliessend mein persönliches Fazit:
Ich sehe beide Tagen als durchaus gelungen an. Zwar teilweise chaotisch am Samstag Vormittag, aber leider aus den weit oben genannten Gründen nicht vermeidbar!.
Die Party hat sicherlich einen Maßstab gesetzt. Diese war für mich persönlich auch das wichtigste, denn richtig feiern kann man in einer Halle wie der Zentralhalle nicht wirklich und die Party und der Spass am Abend bleibt mir persönlich immer Erinnerung.
Die Ausfahrt war einfach, schnell und schön und reichte vollkommen aus. Das Ziel passte zur Location am Vorabend und wurde aus dem Grunde auch bewusst so ausgesucht. Jeder hatte Platz, jeder hat noch eine Kleinigkeit gegessen – schön.
Für mich steht aber auch fest, dass dies die definitiv letzte Veranstaltung in Hamm gewesen ist. Sowohl das letzte Mal mit der Firma Rumphorst, als auch aus kapazitätsbedingten Gründen. Die Halle ist mittlerweile einfach zu klein!.
Ich möchte hier ausdrücklich darauf hinweisen, dass dem Team Rumphorst keine Schuld treffen kann. Diese sind schliesslich keine Eventagenturmitarbeiter, die sowas täglich mal eben so machen. Jeder von ihnen hat geholfen wo es ging, bei der Vergabe der Pakete, beim registrieren der Autos, beim füllen der Welcomepackages und beim Auf- und Abbau des Rumphorststandes in der Halle etc. Warum 2-3 Sachen schief gelaufen sind (mit dem bekannten Ausmaß), habe ich am Anfang glaube ich ausdrücklich erläutert!.
Ich lasse mich hier aber bestimmt nicht einschüchtern und werde auch im nächsten Jahr die Convention am zweiten oder dritten Aprilwochenende 2005 durchführen, dass habe ich euch am Sonntag Morgen bei der Ansprache ja auch mitgeteilt.
Nächstes Jahr vielleicht mit etwas anderem Konzept, mal sehen…..immer dasselbe wird ja auf Dauer auch langweilig!. Ideen habe ich jedenfalls schon genug…. .
An dieser Stelle einen besonderen Dank an „David_Cooper“, der mir beim Aufbau der Traverse in der Zentralhalle bis tief in die Nacht geholfen hat und den ein- oder anderen „MAC“ gesafed hat (kleiner Insider). 1000 Dank!.
Sollten noch irgendwelche Fragen offen sein, dann bitte per PN. Ich für meinen Teil regle das nur noch persönlich am Telefon oder sonst wo, denn seine Argumente in einem Forum schreiben oder in einem Gespräch persönlich mitteilen und ins Gesicht sagen, ist immer noch ein großer Unterschied, dass musste ich am Samstag lustigerweise wieder feststellen!.
Wir sehen uns im April auf der Convention 2005 :!:
Macmini
Nachdem ich mir sämtliche Seiten dieses Threads durchgelesen habe bzw. durchlesen musste, möchte ich zu einigen Punkten auch noch was sagen, bevor mein Account hier zum zweiten Mal gelöscht wird:
In der Kalkulation für dieses Treffen bin ich/sind wir sicherlich ein großes Risiko eingegangen – keine Frage. Ziel war es in diesem Jahr die zu recht kritisierten Punkte aus dem letzten Jahr („zu langer Aufenthalt in der Halle“, „kein Rahmenprogramm“, „schlechte Party“, „zu komplizierte Ausfahrt am Sonntag“ etc…) einfach besser auf die Reihe zu kriegen.
Hier bin ich absolut davon überzeugt, dass dies dieses Jahr gelungen ist und jeder, der im letzten Jahr auch dabei war, sollte dies auch bestätigen können !.
Wie Herr „Ben Cooper“ weiter oben geschrieben hat, war dieses Treffen auch mit recht hohen laufenden Kosten verbunden und nicht ganz billig. Wie er jetzt allerdings auf diese Preise im Einzelnen kommt, ist mir absolut schleierhaft, da diese schlicht und ergreifend untertrieben sind!. Ich möchte gar nicht alles auflisten, was wie viel im Detail gekostet hat, weil sowas hier auch gar nicht hingehört.
In diesem Zusammenhang möchte ich es Herrn Ben Cooper hoch anrechnen, dass er von sich aus jetzt das erste Mal in 4 Monaten Verantwortung übernimmt und jetzt endlich auch mal versucht einen Karren aus dem Dreck zu ziehen, so, wie ich es am Samstag auf fast allen „Baustellen“ gleichzeitig tun musste!. Sorry, aber das kann ich mir nicht verkneifen und es ist mir auch vollkommen schei** egal, denn das musste raus!.
Ich habe nicht Tage, nicht Wochen, nein sogar Monate im Vorfeld immer wieder auf die wichtigsten Punkte im Hinblick auf das Treffen aufmerksam gemacht, habe mich dumm und dusselig geredet, worauf unbedingt zu achten ist, damit das Treffen in dieser Größenordnung halbwegs über die Bühne läuft!. Ich bin da sehr penibel, stelle hohe Ansprüche an mich selbst und bin was sowas angeht ein Perfektionist. Anders kann man eine solche Veranstaltung auch nicht angehen.
Was passiert ?. Man hält sich an keine Angaben, stellt niemanden vor die Türe, der eure ID-Karten kontrolliert, es werden Leute ohne ID-Karte mit ihren Fahrzeugen in die Halle gelassen und man gibt mir persönlich Zusagen über Aussteller oder Programmpunkte, die überhaupt nicht kommen bzw. angeboten werden. Dass der Instructor aus München am Samstag angeblich nicht da war, konnte ich noch nicht mal kontrollieren, da ich es kein einziges Mal geschafft habe, die Halle für länger als 5 Minuten zu verlassen oder gar auf den großen Parkplatz gegenüber zu gehen, um mir den Slalomparcours anzuschauen.
Ich bin zwar aus organisatorischer Sicht hauptverantwortlich für dieses Treffen (mit absoluter Sicherheit ist es nicht Herr Hellwinkel), allerdings dachte ich, dass ich seinen Zusagen bzw. Informationen bezüglich des Rahmenprogramms (u.a Fahrertraining, Beulendoc, Polsterdoc) voll- und blind vertrauen konnte. Von daher habe ich mich auch nicht drum gekümmert, da ich angenommen habe, dass diese Punkte fest eingeplant werden konnten. Man kann sowas auch als „Aufgabenverteilung“ verstehen, da ich mich um genug kümmern musste und die Idee der Beulen- und Polsterdocs auch gar nicht hatte.
Bezeichnend ist auch die Tatsache, dass ich mich vor das Mikro von Radio Lippewelle stellen muss (Zitat L.H: „….Ich nicht, da drüben sitzt ihr Mann“) nachdem wir über eine Stunde bei der Polizei waren, um den Rekordversuch genehmigt zu bekommen, da dort nämlich auch mal wieder in Sachen „Aufgabenverteilung“ riesen Schei**e gelaufen ist!.
Mir auf diese Art und Weise nachweislich in den Rücken zu fallen, so dass ich im Endeffekt der Arsch bin, der irgendwie schon (mal wieder) die Schei**e ausbügeln werden wird, werde ich nicht kommentieren.
Ich lasse mir hier bestimmt nicht das Schild „Hauptschuldiger“ für die schief gelaufenen Dinge am Samstag Vormittag ans Bein takkern, da ich über Monate hinweg mehrfach auf diese hingewiesen habe. Man ignoriert alles, vergisst teilweise solche Sachen oder es ist einem vielleicht auch scheiß egal….nach dem Motto: „Das läuft schon alles irgendwie“. Hätte ich mich an dem Tag 18-Teilen können, dann wäre alles sicherlich anders gelaufen und das soll jetzt definitiv nicht überheblich klingen!.
Ich stelle mich der Kritik, denn schliesslich war ich es, der euch über die letzten sieben Monate mit Informationen zum Treffen auf dem Laufenden gehalten hat. Ich will hier mit Sicherheit nicht den Schwanz einziehen und die Verantwortung für die schief gelaufenen Dinge am Samstag Vormittag einem anderen in die Schuhe stecken. Ich bin nur selbst von diesen Dingen am Samstag „erschlagen“ und überrascht worden, weil mir klar war, dass dadurch eine dementsprechende Reaktion am Samstag Abend im Forum geschrieben werden würde, obwohl das Treffen als solches ja noch lange nicht vorbei war!.
Mir ist es unangenehm und es tut mir leid, dass einige von euch am Samstag enttäuscht nach Hause fahren mussten mit dem Gefühl „abgezockt“ oder „verarscht“ worden zu sein !. Das es bei einer Veranstaltung wie der Convention immer Leute gegeben hat, gibt und geben wird, die an jedem, allen und überall etwas zu meckern oder auszusetzen haben, liegt in der Natur des Menschen und wird sich auch nicht vermeiden lassen. Konstruktive Kritik (wie im letzten Jahr) ist gut und notwendig für die Entwicklung dieses Events, alles andere interessiert mich ehrlich gesagt nicht!.
Im Bezug auf die Anmeldegebühr von „Abzocke“ oder gar „Betrug“ zu sprechen und dies gerade von denjenigen zu hören, für die man sich im Endeffekt krumm macht, um als Veranstalter der aufkommenden Negativstimmung endlich ein Ende zu setzen (kurz nach Bekanntgabe der Anmeldegebühr), für die man ein 25€ Paket generiert, deren Abnehmer ich an 2 Händen abzählen kann und welches von Anfang an in der Kalkulation nie eine Rolle gespielt hat bzw. in Planung war, werde ich nicht kommentieren.
Das Programm stand über Monate fest. Es war auch über Monate klar, dass die Stellplätze nur begrenzt vorhanden sind, da nahezu die komplette linke Seite der Halle mit Ausstellern versehen war. Gerade dieser Punkt sollte besonders denen klar sein, die im letzten Jahr schon dabei gewesen sind!.
Dass die Stellplätze begrenzt vorhanden sind bzw. dass es „kapazitätsabhängig“ sein würde wurde von mir immer erwähnt und ist auch im Programm auf Seite 1 des Hamm-Threads zu lesen. Bei der angekündigten Teilnehmerzahl sollte es eigentlich auch logisch sein, dass nicht alle in die Halle hereinpassen würden!.
Ich verstehe Strati voll und ganz, dass er angepisst ist, keine Frage. Ich wollte ihm am Samstag auch irgendwie helfen. Ich bin dann auch zum Rumphorststand gegangen, um ihm sein Geld wieder zu geben, habe es dann aber doch nicht gemacht, weil sowas dann schnell die Runde macht und wenn Rumphorst dann jedem, bei dem irgendwas im Welcomepackage fehlt oder der sonst mit irgendwas nicht zufrieden ist Teile seiner Anmeldegebühr zurückerstattet, dann ist das Chaos vorprogrammiert. Offensichtlich ist er mittlerweile auch entschädigt worden. Wenn er damit zufrieden ist, dann ist die Welt in Ordnung.
Es ist natürlich ärgerlich ein 25€ Paket zu kaufen, welches eigentlich nur den Stellplatz in der Halle beinhaltet (diesen aus den bekannten Gründen nicht garantiert) und sonst nix, ich aber im Korso unter Umständen so weit hinten fahre, was zur Folge hat, dass dadurch auch logischerweise die Chance auf den Stellplatz geringer ist, dann muss ich mich leider damit abfinden!.
Niemand war gezwungen sich für das Treffen anzumelden, die Entscheidung war jedem selbst überlassen. Hier wäre es sicherlich besser gewesen man wäre einfach nur ein „Vorbeischauer“ gewesen, hätte garnix bezahlt und man hätte seinen Mini einfach auf dem 40.000m² großen Parkplatz abgestellt, denn schließlich war der Eintritt in der/die Halle und auch alles andere (Slalomparcours und Fahrertraining) frei!.
Das 40,-€ Paket waren auf das komplette Wochenende bezogen und nicht auf die 4 Stunden Aufenthalt in der Zentralhalle!. Was man im Einzelnen für diese 40,-€ bekommen würde war von Anfang an klar. Diese 40,-€ jetzt als Wucher oder Abzocke zu bezeichnen ist schlicht und ergreifend ein Witz!. Der Wert der VIP-Bändchen belief sich allein auf über 50,-€!.
Zu behaupten oder gar zu denken, dass sich die Firma Rumphorst durch dieses Treffen die „Taschen voll machen“ möchte und nur an eurer Kohle interessiert ist, möchte ich nicht kommentieren.
Fakt ist, dass uns dieses Treffen über 20.000,-€ gekostet hat!. Wieviele Welcomepackages man hätte verkaufen müssen, um am Ende ein „+“ zu erzielen oder gleich „null“ zu erhalten, kann bei einem Paketpreis von 40,-€ bzw. 25,-€ jeder selbst ausrechnen!.
Das wir uns bei diesem Treffen übernommen haben sollen bzw. „kleinere Brötchen“ backen sollen, möchte ich nicht kommentieren.
Für eine Anmeldegebühr von 40,-€ erwarte ich etwas und das haben alle, die den Nachmittag, die Party und die Ausfahrt miterlebt haben sicherlich auch bekommen!. Abgesehen davon habe ich nicht den Eindruck, dass man sich bei dieser Veranstaltung übernommen hat oder zu weit aus dem Fenster gelehnt hat !. Euch wurde viel geboten, ihr hattet in den Zentralhallen teilweise Essen umsonst, ihr konntet tolle Preise beim Slalomparcours gewinnen, ihr wurdet mit Bussen in die Hotels gebracht, ihr konntet den ganzen Abend so viel mampfen und trinken wie ihr wolltet, die Musik auf der Party war einen Quantensprung besser, als im letzten Jahr und ihr wurdet im Anschluss wieder abgeholt.
Dass das Essen in der Zentralhalle ausgehen würde, war mir klar!. Ich hatte euch von einem „Bonbon“ erzählt, welches auf euch zukommen würde, wenn wir den Rekord einstellen würden. Dieses Bonbon war eben das kostenlose Essen&Trinken für den gesamten Abend auf der Party!.
Zu den fehlenden Ausstellern habe ich ja bereits schon weiter oben etwas geschrieben. Die Firma „Evotech“ wollte keinen eigenen Stand aufbauen. Angedacht war die Anwesenheit von 2 Evotechmitarbeitern am Rumphorststand. Ich erhielt am Freitag (!) den Anruf von Herrn S.Vielfort (vom „Dynoday in Ludwigsburg“ vielleicht noch bekannt), dass keiner nach Hamm kommen kann, da Herr Vielfort mit Grippe ans Bett genagelt war und der Geschäftsführer Herr Neumann in einer wichtigen Sache nach Dubai reisen musste.
Was soll ich dann machen ?. In so einem Fall kann ich sicherlich nix tun!. Zeit dies anzukündigen hatte ich absolut nicht.
Die Firma Digitec konnte nicht anwesend sein, weil sie einer Verpflichtung in in Nado (Italien) nachgehen wollte. Dies teilte mir Herr Pollmüller telefonisch mit.
Red Bull hat mir ebenfalls erst letzte Woche eine Absage erteilt – wieso weiß ich auch nicht, da wir nach der Zusage von Red Bull unsere Flyer gedruckt haben und wir alle Sponsoren auf diese Drucken wollten. Scheinbar war am Wochenende eine Grossveranstaltung in Oberhausen, wo sämtliche Kräfte aus NRW abbestellt werden mussten.
Kurzerhand haben wir über „Powerade“ noch Freiware erhalten, die wir am Samstag Nachmittag auf der Bühne verteilt- bzw. ausgehändigt haben.
So ist das halt, man kann sich auf niemanden wirklich verlassen. Das wird jeder erfahren, der irgendwann mal in den Genuss kommt, eine solche Geschichte zu veranstalten.
Abschliessend mein persönliches Fazit:
Ich sehe beide Tagen als durchaus gelungen an. Zwar teilweise chaotisch am Samstag Vormittag, aber leider aus den weit oben genannten Gründen nicht vermeidbar!.
Die Party hat sicherlich einen Maßstab gesetzt. Diese war für mich persönlich auch das wichtigste, denn richtig feiern kann man in einer Halle wie der Zentralhalle nicht wirklich und die Party und der Spass am Abend bleibt mir persönlich immer Erinnerung.
Die Ausfahrt war einfach, schnell und schön und reichte vollkommen aus. Das Ziel passte zur Location am Vorabend und wurde aus dem Grunde auch bewusst so ausgesucht. Jeder hatte Platz, jeder hat noch eine Kleinigkeit gegessen – schön.
Für mich steht aber auch fest, dass dies die definitiv letzte Veranstaltung in Hamm gewesen ist. Sowohl das letzte Mal mit der Firma Rumphorst, als auch aus kapazitätsbedingten Gründen. Die Halle ist mittlerweile einfach zu klein!.
Ich möchte hier ausdrücklich darauf hinweisen, dass dem Team Rumphorst keine Schuld treffen kann. Diese sind schliesslich keine Eventagenturmitarbeiter, die sowas täglich mal eben so machen. Jeder von ihnen hat geholfen wo es ging, bei der Vergabe der Pakete, beim registrieren der Autos, beim füllen der Welcomepackages und beim Auf- und Abbau des Rumphorststandes in der Halle etc. Warum 2-3 Sachen schief gelaufen sind (mit dem bekannten Ausmaß), habe ich am Anfang glaube ich ausdrücklich erläutert!.
Ich lasse mich hier aber bestimmt nicht einschüchtern und werde auch im nächsten Jahr die Convention am zweiten oder dritten Aprilwochenende 2005 durchführen, dass habe ich euch am Sonntag Morgen bei der Ansprache ja auch mitgeteilt.
Nächstes Jahr vielleicht mit etwas anderem Konzept, mal sehen…..immer dasselbe wird ja auf Dauer auch langweilig!. Ideen habe ich jedenfalls schon genug…. .
An dieser Stelle einen besonderen Dank an „David_Cooper“, der mir beim Aufbau der Traverse in der Zentralhalle bis tief in die Nacht geholfen hat und den ein- oder anderen „MAC“ gesafed hat (kleiner Insider). 1000 Dank!.
Sollten noch irgendwelche Fragen offen sein, dann bitte per PN. Ich für meinen Teil regle das nur noch persönlich am Telefon oder sonst wo, denn seine Argumente in einem Forum schreiben oder in einem Gespräch persönlich mitteilen und ins Gesicht sagen, ist immer noch ein großer Unterschied, dass musste ich am Samstag lustigerweise wieder feststellen!.
Wir sehen uns im April auf der Convention 2005 :!:
Macmini
